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學會抓重點的“二八法則”
“二八法則”是管理咨詢業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域里最偉大的真理之一。它無處不在: 銷售額的80%來自20%的銷售隊伍; 一個秘書的20%的工作會占據(jù)他80%的時間; 20%的人掌握著80%的財富 …… 通過數(shù)據(jù),你就對自己的工作有了充分的了解。 給你帶來80%回報的工作到底來自于哪些努力,你就可以更加有的放矢地分配你的時間。 最嚴重的問題,也正是機遇所在。 NO.2 精進表達的“電梯法則” 如果你為了新項目做了一個很充分的提案,準備到凌晨兩點。一切都準確無誤,整裝待發(fā)時,領(lǐng)導卻突然因為臨時有事無法參會。 這時他轉(zhuǎn)身對你說:“為什么不和我一起乘電梯,講講你的發(fā)現(xiàn)呢?” 在電梯了只有30秒,你能說清楚你們的解決方案嗎? 這就是電梯法則。 在任何時候,都能把最重點的結(jié)論和數(shù)據(jù)向客戶和上級進行匯報,是非常重要的能力。 NO.3 強制自己投入思考,拒絕“我沒有想法” 在面對一個新問題時,你可能會請教你的同事或上司,然后他們可能回復你“我沒有想法”。 “我沒有想法”的潛臺詞可能是“我太累了”,或者“我太忙,沒有時間回答你的問題”。 但是你不要接受“我沒有想法”這個答案,要把它當作一個挑戰(zhàn)。 去追溯更細節(jié)的問題,去思考和調(diào)查,找出有關(guān)這個問題或觀點的一些內(nèi)容。 NO.4 抓住機遇,成就自己 麥肯錫一個大項目要持續(xù)6個月,有些公司的工作可能以半年甚至一年為一個周期。 如果在最終成績尚未出來前,沒有任何成績出現(xiàn),可能會挫傷團隊的積極性,擴大團隊的壓力。 因此,在此之前,可以先交給客戶一些實際的東西,或者和團隊同步一些成績,有助于取得客戶的信任,讓團隊變得更加積極,工作氛圍更加愉快。 NO.5 向上管理,“讓老板臉上有光” 在任何層級制組織中,老板都是你世界里最重要的人。你的老板或許就是公司里唯一能注意到你的人。 讓她高興,最好的方式就是讓她臉上有光。讓老板臉上有光意味著兩件事: 第一, 要盡自己最大的努力做好工作。 第二, 確保信息暢通,讓老板知道你在哪里,你在做什么。可能會遇到什么問題。 NO.6 學會感謝,“一定要寫感謝信” 在占用了別人半個鐘頭或者更多的時間做訪談并從中得到信息后,你應(yīng)該花點時間以書面形式向他表示感謝。 這表示你珍惜對方的時間,這也是職業(yè)的表現(xiàn)。 在公司的信紙上寫上精美的詞句,將給客戶留下好印象。 不要寫千篇一律的感謝信,一定要構(gòu)思精巧,保證讀起來不像是一封電腦生成的信函。 有時候,一點點禮貌就能建立長期的交往。 NO.7 演示匯報前要未雨綢繆 一次好的商業(yè)匯報應(yīng)該在內(nèi)容上讓聽眾感覺不陌生。把客戶相關(guān)人員召集在一起開會前,要保證他們看過你的文件。 當你要提出的建議和方案會引發(fā)部分與會人員的反對時,提前將想法推介給客戶;有的時候,你需要協(xié)調(diào),某些情況下,還需要妥協(xié)。 NO.8 抓住成長捷徑,找到自己的導師 如果可能,要盡可能利用別人的經(jīng)驗。在公司找一位資深人士做你的導師。 可能你所在的公司沒有師徒制,或者你的導師徒弟太多,能指導你的時間較少。 雖然你能從前輩那里收獲多少很看運氣,但如果你希望獲得更多的指導,必須出去尋找。 找一個資歷比你深的人,這個人的能力和見解都是你所欽佩的,讓她給你建議,最好能一起工作。
有的時候老板甩給你一個難題,你的第一感受可能也是“我沒有想法”。